Análisis de costos productivos y los beneficios de implementar un ERP

Por: Alejandro Gómez, Gerente Comercial de Physis Informática

Fotos: Banco de imágenes

En el mundo empresarial en el que vivimos, sin hablar de la dimensión coyuntural en la que nos encontramos como país y después de vivir una disrupción de Pandemia, ser eficiente con los costos se ha vuelto una importante misión para ser competitivos y sostenibles en el tiempo.

La Transformación Digital se ha vuelto un tema recurrente y todos entendemos que ya no es una opción, pero hace falta remarcar cómo planificamos y ejecutamos, ¿quiénes van a ser los actores de cambio a los que tenemos que pedir ayuda? Aquellos que sean conscientes de elegir el capital humano y las herramientas digitales empresariales van a estar mejor preparados para enfrentar el desafío.

Siempre la clave a lo largo de la historia es tener la visión de ser innovadores constantemente y tomar riesgos, no por nada es tan famosa la frase del fundador de Facebook (ahora META): “En un mundo que está cambiando realmente rápido, la única estrategia que garantiza el fracaso es no tomar riesgos”.

De esta forma, la primera acción que hay que realizar es planificar y seleccionar la herramienta empresarial de planificación de recursos empresariales (ERP) que sería la piedra angular para optimizar los costos y maximizar los beneficios.

En el mercado de las industrias avícola y porcina, estas empresas o sus modelos de negocios, requieren seleccionar un ERP de nicho. ¿Por qué se debe prestar atención a esto? Aquí hay algunas diferencias claves con respecto al ERP de venta masiva:

• ERP de nicho: está diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de una industria o mercado particular (manufacturera, salud, construcción, etc.) Suele ofrecer funciones y características altamente especializadas que son cruciales para la industria o el mercado objetivo. Puede incluir características específicas de cumplimiento normativo (remito cárnico, liquidación sector pecuario entre otros), procesos de negocio únicos y flujos de trabajo especializados. En este sentido, es muy flexible en términos de personalización, ya que está altamente optimizado para un conjunto particular de necesidades de la industria. Puede ser más costoso en términos de licencias y personalizaciones debido a su especialización y enfoque en un mercado más pequeño. 

• ERP de venta masiva: está diseñado para ser utilizado por una amplia variedad de industrias y segmentos de mercado. Tiene un conjunto de características más genéricas que pueden adaptarse a una amplia gama de industrias, pero puede carecer de características especializadas necesarias para ciertas empresas como su cumplimiento normativo. Suelen ser menos flexibles y no permiten una mayor personalización para adaptarse a las necesidades específicas de la industria, esto puede requerir un esfuerzo de desarrollo adicional altamente costosos. Tiene un conjunto de características más genéricas que pueden adaptarse a una amplia gama de industrias, pero puede carecer de características especializadas necesarias para ciertas empresas como su cumplimiento normativo. A menudo, ofrece una variedad de opciones de precios y puede ser más asequible inicialmente, pero los costos pueden aumentar con personalizaciones, módulos adicionales y de consultoría funcional a mediano y largo plazo.
  

Los beneficios de un ERP de nicho, en términos financieros, son de alto impacto a lo largo del tiempo, ya que al implementar estas herramientas optimizan la planificación de producción y producen ahorros en los costos operativos en la gestión de inventarios, reducción de mano de obra, evita los errores en la duplicación de ingreso de datos, almacenamiento y la obsolescencia de existencias de insumos, control de costos de alimentación, medicamentos, muy relevante en la industria avícola y porcina. Mejora la productividad del capital humano, que se traduce en aumento de producción, mayores ingresos y rentabilidad, mejores condiciones con proveedores que resultan en descuentos y ahorros adicionales, reducción de costos de papel, aumento de calidad de lo producido.

Estos beneficios son muy tangibles y recuperan la inversión inicial a lo largo del tiempo. Pero no hay que olvidar los intangibles, igual de importantes y difíciles de cuantificar, como por ejemplo la mejora de la colaboración y comunicación entre los diferentes departamentos, el desarrollo de talento humano, capacidad de crecimiento a largo plazo, mejora en la satisfacción al cliente con respecto a pedidos y tiempos de entrega. Con ellos mejora la reputación de la empresa y en esa diferenciación es posible tener precios más altos, una mejora continua y sostenibilidad.

Otro proceso mas técnico y financiero es calcular la recuperación de la inversión (ROI), para eso las empresas deberían calcular y obtener el flujo de efectivo anual de los beneficios netos anuales. La fórmula es: dividir el costo inicial de la inversión por el flujo de efectivo anual neto, ese resultado te dará los años que se necesitan para recuperar la inversión.

La elección de un ERP dependerá de las necesidades específicas de la empresa, la industria en la que opera y los objetivos a largo plazo. Lo que es importante es realizar un análisis exhaustivo antes de tomar una decisión. 

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